Vacature Office Manager / Management Assistent || Hillegom || 32 - 40 uur/week

Ben jij een proactieve en veelzijdige professional die alles draaiend houdt en graag ondersteuning biedt aan onze directieleden en het managementteam? Zoek je een uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei? Heb je ervaring met HR-werkzaamheden, klantenservice en ben je zeer IT-vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?

  • Ondersteuning Management:
  • Proactief ondersteunen van de directie.
  • Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
  • Draaien van queries, opstellen van draaitabellen, en analyseren van data.
  • Voorbereiden van financiële rapportages en operationele KPI’s, presentaties en andere documenten voor het management.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
  • IT-ondersteuning:
  • IT-ondersteuning bieden aan collega's en bepalen of externe support nodig is.
  • Super-User ERP systeem (SAP Business One) en Microsoft 365.
  • Ondersteuning bij innovatie (bijv. integratie van AI).
  • Personeelsbeheer:
  • Ondersteuning bij HR-werkzaamheden, zoals opstellen van contracten en verzorgen van de salarisadministratie.
  • Onboarding van nieuwe medewerkers en de voorbereiding hiervan.
  • Offboarding van vertrekkende medewerkers en de nabereiding hiervan.
  • Beheren van personeelsdossiers (ARBO) en zorgen voor naleving van HR-beleid en procedures.
  • Organiseren van trainingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.
  • Customer Support:
  • Klachtenafhandeling, volledige verwerking en documentatie in ERP-systeem en contact met klanten en leveranciers.
  • Facilitair Beheer:
  • Zorgen voor een goed functionerend kantoor, inclusief coördineren onderhoud van faciliteiten en apparatuur.

Wat wij vragen?

  • Uitstekend probleemoplossingsvermogen.
  • Zeer IT-vaardig met grote kennis in MS Office, ERP systemen en andere relevante software.
  • Vermogen om effectief te werken in een dynamische en snel veranderende omgeving.
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Italiaans is een pré.
  • Bachelor- of masterdiploma in Bedrijfskunde, Administratie, HR of een gerelateerd vakgebied.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat wij bieden?

  • Een goed marktconform salaris met een bonusregeling;
  • Een gezellige en informele werksfeer;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
  • Meer dan 140 trainingen op ons trainingsplatform;
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
  • We sluiten wekelijks af met een borrel;
  • We organiseren regelmatig leuke evenementen die je niet wil missen.

Neem contact op!

Spreekt deze vacature je aan of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Seline via seline.trin@raca.nl of bel 0252 - 22 70 70!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!